国内统一刊号:CN51-0009 中共泸州市委机关报泸州日报社出版

2026年08月24日

十二年扎根档案一线

她让珍贵资料“活起来、用起来”

□ 黎刚 本报记者 蔺艳霜

在很多人印象里,档案工作枯燥、静态,无非就是整理资料、保管卷宗。但在川南航天火工公司档案处员工雷婷眼里,档案是企业最真实、最完整的成长记忆。从2014年入职至今,她坚守档案岗位十二年,深耕档案数字化建设。她在一卷卷资料、一组组数据之间,当好企业发展史料的守护者,用严谨、耐心和执着,让静态档案变成服务科研生产的动态资源。

刚接触档案工作时,雷婷就认准了信息化这个发展方向。她没有急于大批量开展档案扫描转换,而是先沉下心搭建标准体系。结合公司科研生产、工程建设实际,她牵头编制《数字档案室建设方案》,明确建设目标、实施路径和技术框架。在此基础上,她牵头陆续制定《纸质档案数字化操作规范》《电子档案管理程序》《元数据清单及元素描述》,同时修订实施多年的固定资产投资项目档案、综合档案管理办法。一整套制度落地之后,后续数字化转换、电子文件全周期管理才有了统一可遵循的标尺。

制度写在纸上,成效要落在一线。以往项目档案大多等到工程收尾才集中移交,很容易出现资料遗漏、前后不连贯等问题。雷婷改变“坐等归档”的模式,推行前端介入、过程控制。项目推进期间,她和团队主动到现场,跟进关键节点,提前核对资料形成情况,及时协调解决资料归集难题。针对过程中容易出现的责任不清问题,她创新推出《文件资料管理责任告知书》,从源头明确归档要求。每年,她都会梳理全年项目档案管理情况,形成年度管控报告,复盘问题、持续优化。由她负责的三项重大建设项目档案全部顺利通过验收,其中涵盖公司投资规模最大的建设项目,完整齐备的档案资料,为项目审计、运维、后续改扩建提供了扎实依据。

日常管理之外,她主动承接难度更高的创新任务。建设项目电子文件归档和电子档案管理,属于档案信息化领域的难点,可直接借鉴的成熟经验不多。2019年,雷婷牵头申报国家档案局试点,也是集团内首家启动这项试点工作的单位。接下来六年时间里,从方案论证、系统对接、流程再造,到保障电子文件真实、完整、可用、安全,她和团队逐个环节梳理风险、寻找解决方案。2025年12月,这项试点顺利通过国家档案局专家组验收,相关实践经验供行业参考借鉴。

实干之余,雷婷始终坚持学思结合、以研促干。她善于把一线实操经验提炼总结,先后在省部级刊物发表专业论文3篇,多篇成果获中国档案学会征文优秀奖、航天工业档案学会学术论文一等奖等,实现岗位实践与理论研究双向赋能。

十二年深耕兰台,十二年潜心逐数。从搭建制度体系、把控项目档案,到攻坚国家级试点、沉淀学术成果,雷婷一步一个脚印,从档案新人成长为能够独立承担制度建设、项目管控、国家级试点任务的业务骨干。如今,雷婷依旧扎根平凡岗位,以细致入微的匠心管好每一份档案、每一组数据,持续以档案数字化之力,护航企业高质量发展。