□ 郑寒兮 本报记者 蔺艳霜
近日,在四川航天川南火工技术有限公司2025年工作会上,“物资采购智能管控及运用创新团队”成为焦点。当项目负责人王渊代表团队登上领奖台,从公司总经理手中接过奖金奖牌时,现场响起热烈掌声。这一荣誉不仅是对团队辛勤工作的认可,更彰显了该团队在物资采购智能化管控领域的重要贡献。
创新管控模式 破解采购难题
物资采购是公司运营的关键环节之一,其效率与成本控制直接影响公司的竞争力。“物资采购智能管控及运用创新团队”聚焦这一核心,运用智能化手段,对物资采购过程实施精细化管控,为提升公司运营效率与竞争力提供了有力支撑。
为实现物资采购智能化管控,项目负责人王渊在前期深入调研的基础上,梳理管理创新思路。团队决定借助信息化手段推动物资采购全流程数字化,依托大数据中心挖掘数据资产,规范数据参数,实现数据可知可视可用,实时监控采购过程。
确定改进目标后,团队迅速开展物资采购成本智能化管控系统开发工作。一方面,推进各部门信息化建设,实现原材料紧急放行等子流程线上审批,减少重复录入与审批,降低信息丢失和失真风险;另一方面,推动生产计划与原材料BOM(物料清单)联动,实时监控生产进度和库存,避免过度采购和库存积压。
在项目推进过程中,团队积极创新管理理念与方法。首次提出安全库存动态维护理念,优化分类法、库存管理等方法,探索VMI(供应商库存管理)新型管理模式,形成完整库存管理体系,精准适应生产和市场变化,实现降本增效。同时,团队与供应商建立长期战略合作,针对通用原材料提前预测需求、协调备库,探索“零库存”管理模式,缩短供应商响应周期,减轻库房周转压力,节约采购成本。
落地应用显成效 经济效益突出
“现在全流程电子化,不同系统的数据自动同步,模型还有系统辅助缺货和待办提醒,工作比以前更便捷了。”公司物资供应处工作人员表示。
在项目落地期间,王渊带领团队在原有的ERP(企业资源规划)系统上进行了二次开发,使系统能够自动生成动态维护和待办任务。例如,当库存量低于安全库存时,系统会根据实际情况设置预计采购时间,提高清库效率和需求响应速度。
近年来,团队依托物资采购成本智能化管控模型,全面完善2000余个产品、约4万条原材料BOM,持续推动生产计划与原材料BOM和ERP库存信息之间的联动,建立投产需求精准计算模型,减少人为干预和误差,提升了成本核算准确性。为了增强数据可视化和实时监控,团队成员建立了供应链管控分析看板,动态监控库存总额、采购成本等10余项关键指标的过程进展和发展趋势,通过智能辅助决策,达到降低采购成本的目标。
接下来,“物资采购智能管控及运用创新团队”将继续以基于模型的目标管理为思路,围绕采购预算、供应商管理、业财融合等方面,运用智能化手段持续优化物资采购成本,助川南火工公司迈向更加智能化、高效化的管理新时代。

